i préface, produit dédié librairies et leurs dérivés, vous assiste à chaque instant dans la gestion de votre entreprise, vous informe en temps réel des évolutions, optimise les actions quotidiennes, enrichit la qualité de service, se charge des tâches longues et redondantes, réduit considérablement les délais de traitement, mémorise les actions, sécurise les traitements.
i préface a été développé en partenariat avec les intervenants du monde du livre. De cette collaboration est né un produit complet pour la profession. En permanence il s'enrichit des idées de ses utilisateurs et des rencontres interprofessionnelles.
i préface a été développé en partenariat avec les intervenants du monde du livre. De cette collaboration est né un produit complet pour la profession. En permanence il s'enrichit des idées de ses utilisateurs et des rencontres interprofessionnelles.
i préface offre performances, simplicité, convivialité.
Présentation
Nous avons essayé de réaliser un produit accueillant, permettant à l'utilisateur d'évoluer dans le logiciel sans chercher les fonctions dont il a besoin, l'utilisation du produit devant être intuitive.
La partie gauche comprend les principaux fichiers, consultables à chaque instant pour renseigner, s'informer, gérer.
La partie centrale est réservée au fonctionnement de l'entreprise.
i préface est un outil complet de gestion commerciale. En plus des flux et tâches commerciales, il répond aux besoins de la profession tels que :
La partie gauche comprend les principaux fichiers, consultables à chaque instant pour renseigner, s'informer, gérer.
La partie centrale est réservée au fonctionnement de l'entreprise.
i préface est un outil complet de gestion commerciale. En plus des flux et tâches commerciales, il répond aux besoins de la profession tels que :
- Intégration de bases de données interprofessionnelles
- Recherche rapide d'ouvrages par critères croisés
- Prise rapide de commandes clients et suivi de celles-ci jusqu'à la contremarque
- Cartes et portefeuilles de fidélité gérés en interne
- Gestion des prêts pour manifestations extérieures et leur retour
- Assistance au réapprovisionnement des rayons (paniers de commandes)
- Automatisation de la chaîne des approvisionnements
- Contrôle des remises habituelles et exceptionnelles des éditeurs
- Gestion automatisée des envois d'office ou droits de retour
- Contrôles des stocks en temps réel. Inventaires assistés et actifs
- Gestion du poids des stocks et des coefficients de rotation
- Statistiques comparatives, personnalisées
- Et beaucoup d'autres fonctions améliorant la gestion, la productivité...
Concepts
De par sa présentation accueillante et sa simplicité d'utilisation, i préface est exploitable rapidement par l'ensemble du personnel de la librairie. Son utilisation intuitive ne nécessite aucune connaissance particulière. Il est opérationnel dès son installation. Vous personnaliserez son fonctionnement au fur et à mesure de son utilisation.
Fonctionnement
i préface fonctionne sous Windows: il en tire les avantages tout en conservant une utilisation traditionnelle.
i préface est multi-dossiers. Vous pourrez exploiter votre gestion commerciale en harmonie avec votre exercice comptable, ceci pour une meilleure façilité. Il sera également possible de gérer plusieurs établissements à partir d'un même site. Il fonctionne en réseau sans limite de poste.
Bien entendu i préface est multi-produits: vous pourrez codifier vos différents types de produits suivant l'organisation qui vous semblera la meilleure.
i préface est multi-dossiers. Vous pourrez exploiter votre gestion commerciale en harmonie avec votre exercice comptable, ceci pour une meilleure façilité. Il sera également possible de gérer plusieurs établissements à partir d'un même site. Il fonctionne en réseau sans limite de poste.
Bien entendu i préface est multi-produits: vous pourrez codifier vos différents types de produits suivant l'organisation qui vous semblera la meilleure.
Saisies des documents
Les saisies de documents sont des fonctions très importantes de i préface.
Les types de documents proposés par défaut sont tous sélectionnables et paramétrables dans leurs actions sur la gestion.
Il est également possible d'ajouter tout type de document supplémentaire.
Chaque donnée est traitée en temps réel.
Sécurité
Les principales données sont enregistrées en mode miroir, ce qui implique qu'en utilisation normale, il est impossible de perdre une donnée.
De part sa conception, si l'application fonctionne en réseau et si les procédures de sauvegarde sont respectées, le risque d'immobilisation de l'activité de gestion pour cause de panne serveur est pratiquement inexistant.
Signalons que i préface a été conçu pour réaliser des sauvegardes rapides en quelques clics seulement.
De part sa conception, si l'application fonctionne en réseau et si les procédures de sauvegarde sont respectées, le risque d'immobilisation de l'activité de gestion pour cause de panne serveur est pratiquement inexistant.
Signalons que i préface a été conçu pour réaliser des sauvegardes rapides en quelques clics seulement.
i préface vous sécurise sur les informations traitées et sur les droits des divers utilisateurs.
i préface vous assiste à chaque instant, optimise les actions quotidiennes, enrichit la qualité de votre service.
Il se charge des tâches longues et redondantes.
Il réduit considérablement les délais de traitement.
Il se charge des tâches longues et redondantes.
Il réduit considérablement les délais de traitement.
Le fichier "Notices"
Les notices, fiches bibliographiques, servent à renseigner la clientèle.
i préface reconnaît les bases de données interprofessionnelles et puise dans celles-ci les principaux éléments composant la notice. Vous pouvez ensuite apporter vos touches personnelles (résumé, thèmes, etc.). Suivant les critères que vous souhaitez, vous pourrez exporter ces notices afin de constituer un catalogue, un site web, ou tout autre média.
i préface reconnaît les bases de données interprofessionnelles et puise dans celles-ci les principaux éléments composant la notice. Vous pouvez ensuite apporter vos touches personnelles (résumé, thèmes, etc.). Suivant les critères que vous souhaitez, vous pourrez exporter ces notices afin de constituer un catalogue, un site web, ou tout autre média.
La liste des notices
Recherche d'une notice par :
Vous pourrez également trouver un ouvrage par un ou plusieurs mots contenus dans le titre ou le nom de l'auteur.
- le titre
- l'auteur
- l'éditeur
- l'ISBN ou l'EAN13
- la collection
- le rayon
- un des champs personnalisables
Vous pourrez également trouver un ouvrage par un ou plusieurs mots contenus dans le titre ou le nom de l'auteur.
La fiche notice
La notice renseigne sur la collection, la catégorie de prix, le diffuseur, etc...
Elle comprend également un espace réservé au résumé de l'ouvrage.
Elle comprend également un espace réservé au résumé de l'ouvrage.
Visuel de la notice
Le fichier "Produits"
La liste des produits
i préface est multi-produits.
En même temps que la librairie, il pourra gérer de la papeterie par exemple, ou tout autre article. Il sait également gérer les produits à TVA multiples.
Comme pour les Notices, grâce aux bases de données interprofessionnelles, la création du fichier produit est simplifiée tout en respectant vos critères personnels.
En même temps que la librairie, il pourra gérer de la papeterie par exemple, ou tout autre article. Il sait également gérer les produits à TVA multiples.
Comme pour les Notices, grâce aux bases de données interprofessionnelles, la création du fichier produit est simplifiée tout en respectant vos critères personnels.
La fiche produit
A partir de la fiche produit, il vous sera facile de tout connaître de l'activité de celui-ci: vous interrogerez les mouvements passés et en cours, les historiques de stock, etc...
La fiche est composée de trois onglets :
La fiche est composée de trois onglets :
- l'onglet "Présentation"
- Présentation du produit:
- libellé
- famille
- sous famille
- prix de vente
- l'onglet "Fonctionnement"
- Partie tarifaire complète, règles de fonctionnement :
- gestion des stocks
- gestion des rayons
- etc...
- l'onglet "Mouvements"
- mouvements des achats et ventes
- historiques des stocks
- les divers fournisseurs et leurs prix de vente
- les commandes en cours
- etc...
Le fichier "Fournisseurs/Distributeurs"
La liste des fournisseurs
Vous trouverez un fournisseur par :
Associé à la fiche :
A partir de cette fenêtre, vous accèderez aux mouvements liés au fournisseur.
- son nom
- son code
- sa ville
- le nom du contact
- un mot de la raison sociale
Associé à la fiche :
- la liste des communications (téléphone, portable, e-mail)
- les adresses autres.
- les notes diverses.
A partir de cette fenêtre, vous accèderez aux mouvements liés au fournisseur.
La fiche fournisseur/distributeur
la fiche est composée de trois onglets :
- l'onglet "Coordonnées"
- nom du fournisseur
- adresse
- numéros de téléphone
- l'onglet "Éléments commerciaux"
- modes de règlements
- encours autorisé
- minimums de commande et francos de port
- éventuelles exonérations de TVA
- etc...
- l'onglet "Dossier / Mouvements"
- chiffres d'affaire N, N-1, N-2
- éléments de statistiques
- comptabilité
- etc...
Le fichier "Clients"
La liste des clients
Les caractéristiques et les fonctionnalités du fichier "clients" sont sensiblement identiques à celles du fichier "fournisseurs":
à partir de la fiche mémorisant l'ensemble des éléments relatifs au client, vous accèderez aux mouvements et historiques de la façon la plus simple.
Il sera par exemple très facile de renseigner un client sur la situation de sa commande.
à partir de la fiche mémorisant l'ensemble des éléments relatifs au client, vous accèderez aux mouvements et historiques de la façon la plus simple.
Il sera par exemple très facile de renseigner un client sur la situation de sa commande.
La fiche client
La fiche Client est identique à la fiche Fournisseur, vue ci-dessus, tant dans sa présentation que dans son fonctionnement.
Fonctionnalités
Traitement de documents
La saisie des documents est la plaque tournante de l'activité du libraire.
De ces documents sont tirés les éléments de gestion tels que chiffres d'affaires, état des stocks, besoins en approvisionnement, etc...
De la rapidité et de la qualité des saisies dépend l'efficacité des traitements de la chaîne commerciale.
Grâce à i préface, ces saisies sont sécurisées, rapides, souples d'utilisation.
De ces documents sont tirés les éléments de gestion tels que chiffres d'affaires, état des stocks, besoins en approvisionnement, etc...
De la rapidité et de la qualité des saisies dépend l'efficacité des traitements de la chaîne commerciale.
Grâce à i préface, ces saisies sont sécurisées, rapides, souples d'utilisation.
- Documents disponibles
- vente à la caisse
- Saisie des documents
- Conversion des documents
- Édition et impression
Gestion des produits
i préface permet de gérer, optimiser et contrôler aisément les flux des produits.
Le réassortiment des rayons est en grande partie automatisé (et donc accéléré), de même que les retours des envois d'office.
i préface vous assiste lorsque vous effectuez l'inventaire et vous permet même d'inventorier votre stock tout en laissant votre librairie ouverte.
Le réassortiment des rayons est en grande partie automatisé (et donc accéléré), de même que les retours des envois d'office.
i préface vous assiste lorsque vous effectuez l'inventaire et vous permet même d'inventorier votre stock tout en laissant votre librairie ouverte.
- Réapprovisionnement
- Retour des envois d'office
- Gestion des stocks
- Inventaires
Chaîne commerciale
De la commande client à la facture client, grâce aux procédures d’automatisation comme les conversions de documents, les transferts de données, les rapprochements d’informations, i préface vous fera gagner un temps précieux.
- Vente à la caisse
- Commande client
- Panier et commande fournisseur
- Livraison fournisseur
- Livraison et facturation client
- Parcours d'une commande
Règlements
i préface vous permet de tenir les comptes clients ( factures, soldes factures, règlements, relances et rappels ), de gérer les espèces en caisse, d'établir des bordereaux de remise en banque.
Les règlements fournisseurs sont également gérés.
A partir du suivi des comptes tiers, i préface vous permet de calculer les prévisions de trésorerie.
Règlements différés
Comptes clients
Suivi de facturation
Les règlements fournisseurs sont également gérés.
A partir du suivi des comptes tiers, i préface vous permet de calculer les prévisions de trésorerie.
Règlements différés
Les règlements encaissés au moment de l'établissement de la facture sont enregistrés immédiatement par i préface.
Si vous gérez les règlements clients différés par rapport à la facturation, vous enregistrerez ceux-ci tout en établissant la relation avec les factures correspondantes
Un lettrage automatique vous permettra un rapide contrôle des comptes clients.
Si vous gérez les règlements clients différés par rapport à la facturation, vous enregistrerez ceux-ci tout en établissant la relation avec les factures correspondantes
Un lettrage automatique vous permettra un rapide contrôle des comptes clients.
Comptes clients
Visualisation de la situation comptable d'un client.
Suivi de facturation
Dû clients
En fonction des dates d'échéances des factures, vous pourrez consulter le dû clients.
Relevé des factures
Vous pourrez adresser au client un relevé des factures de date à date.
Relances règlements
A partir de la liste des clients en retard de paiement, vous pourrez éditer une relance détaillée accompagnée d'un texte personnalisé, la date et le type de relance envoyé étant gérés en archive.
Comptes fournisseurs
De la même façon, i préface vous permet de gérer les comptes fournisseurs.
Prévisionnels
i préface vous assiste dans le calcul des prévisionnels de trésorerie en recettes et dépenses.
En fonction des dates d'échéances des factures, vous pourrez consulter le dû clients.
Relevé des factures
Vous pourrez adresser au client un relevé des factures de date à date.
Relances règlements
A partir de la liste des clients en retard de paiement, vous pourrez éditer une relance détaillée accompagnée d'un texte personnalisé, la date et le type de relance envoyé étant gérés en archive.
Comptes fournisseurs
De la même façon, i préface vous permet de gérer les comptes fournisseurs.
Prévisionnels
i préface vous assiste dans le calcul des prévisionnels de trésorerie en recettes et dépenses.
Fonctions utiles
i préface comprend bien d'autres fonctionnalités facilitant la gestion de la librairie, telles que :
- l'édition et la consultation de brouillards et de journaux comptables
- la prise en compte de différentes devises
- cartes de fidélité
- Statistiques
- Caisse autonome
- Brouillards
- Recherche
- Sites distants
- Journaux comptables
- Courrier électronique
- Fonction nomade
- Réservations
- Gestion des salons
- DataLib
- Tarifs et contrôle
- Multi-devises
- Et encore...
Nos services
2DCOM, c'est une équipe de 22 personnes à votre écoute pour vous aider dans l'utilisation de nos produits...
Conseil en informatique pour un équipement sur mesure
L'analyse et la prise en charge de vos besoins matériels : équipements sur mesure et produits de marque pour une utilisation performante de nos logiciels.
Assistance téléphonique et télémaintenance 6 jours sur 7
Une équipe qualifiée à votre service 6 jours sur 7, la réponse immédiate à toutes vos questions d'utilisation de nos produits.
Formations sur site, personnalisées et ciblées
Des formateurs à votre écoute, des formations personnalisées sur site, des outils et un suivi pédagogiques pour vous accompagner dans la prise en main de nos produits.
La société 2DCOM est enregistrée en tant qu'organisme de formation auprès du Préfet de la Région Lorraine sous le numéro 41540192554, et à ce titre vous pouvez bénéficier de la prise en charge totale ou partielle du coût de la formation à nos logiciels par les AGEFICE (pour les chefs d'entreprise) et/ou par les AGEFOS (pour les salariés).
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