Les Avis d'expédition sont des copies électroniques des bons de livraisons émis par les distributeurs.

L'intéret de ces documents est multiple :

. Ils avertissent le libraire des livraisons a venir, commandes ou offices.
. Ils renseignent le libraire des articles manquants et des motifs de ruptures.
. La remise fournisseur pour chaque article est renseignée par le distributeur.
. Ils permettent de traiter la réception des articles d'un simple clic, par colis ou pour toute la livraison.

L'émission des avis d'expédition par les distributeurs n'a commencé qu'en 1999. Sa généralisation ne se fait que progressivement en fonction de la capacité des systemes informatiques a les traiter.

Voici a ce jour (Avril 2009) la liste des distributeurs qui sont en mesure d'émettre des avis d'expédition :

. Albouraq
. Assimil
. Belin
. Belles Lettres
. Blay Foldex
. Cartotheque
. Comptoir Des Independants
. De Boeck Diffusion
. Dg Diffusion
. Dg Diffusion Disques
. Dilisco
. Dnm - Distribution Nouveau Monde
. Ellipses Marketing
. Eni
. Hachette Livre
. Harmonia Mundi - Disques
. Harmonia Mundi - Livres
. Interforum Editis
. Losange Artemis
. Makassar
. Mds
. Ouest France
. Piccolia
. Pl2d - Pollen Litteral Diffusion
. Rando
. Side - Societe Internationale De
. Sodis
. Union Distribution - Ud
. Vigot - Maloine
. Vilo Sarl
. Volumen

Pour pouvoir utiliser les avis d'expéditions, il est nécessaire d'avoir une version de Librisoft a jour et d'avoir activé le module qui permet l'acces aux différentes fonctions de gestion des avis d'expéditions.

Les Avis d'expéditions sont automatiquement réceptionnés et intégrés par l'automate de messagerie.